ZettelFrei – Der digitale Stundenzettel für Handwerker

Stundenzettel, die nicht im Handschuhfach wohnen

Live-Demo starten Jetzt Beratung buchen

Warum ZettelFrei auf der Baustelle funktioniert

„Meine Leute können das nicht bedienen"

Das hören wir oft. Deshalb haben wir es extrem einfach gemacht:

1️⃣

QR-Code scannen

Personalisierter QR-Code – einmal scannen, fertig. Kein Passwort, kein Login.

2️⃣

Felder ausfüllen

Baustelle, Fahrzeit, Arbeitszeit, Material – fertig.

3️⃣

Kunde unterschreibt

Direkt auf dem Display. Wie bei DHL oder UPS – fertig.

ZettelFrei Screenshot

Kein Login. Kein Passwort. Keine App.
Wenn Ihre Mitarbeiter WhatsApp bedienen können, schaffen sie das auch. Versprochen.

✨ Jetzt selbst ausprobieren (90 Sekunden)

Keine Anmeldung. Einfach testen.

Alles drin – mit ZettelFrei

📱

Mobile-optimiert

Perfekt fürs Smartphone. Ihre Handwerker erfassen Zeiten direkt vor Ort – per Tastatur oder Spracheingabe (natives Smartphone-Feature).

📸

Foto-Upload

Bis zu 5 Fotos pro Stundenzettel. Dokumentieren Sie Arbeitsfortschritte direkt beim Kunden.

✏️

Digitale Unterschrift

Kunde unterschreibt direkt auf dem Display. Rechtsverbindlich und sofort verfügbar.

📧

Automatische E-Mail

Ihre Verwaltung erhält alle Daten automatisch. Kein manuelles Abtippen mehr nötig.

🔒

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in Deutschland. Vollständig DSGVO-konform mit AVV und Datenschutzerklärung.

⚡

Sofort einsatzbereit

Keine Installation nötig. Link an Mitarbeiter senden – fertig. Funktioniert im Browser auf jedem Smartphone.

So funktioniert ZettelFrei

1

Formular ausfüllen

Mitarbeiter öffnet den personalisierten Link auf dem Smartphone und füllt alle Felder aus – dauert nur 90 Sekunden.

2

Kunde unterschreibt

Digitale Unterschrift direkt auf dem Display. Auf Wunsch Fotos hochladen. Alles vor Ort beim Kunden.

3

Automatisch verschickt

Verwaltung erhält sofort eine E-Mail mit allen Daten und Fotos. Bereit zur Abrechnung.

So sieht die E-Mail an deine Verwaltung aus

Alle Daten strukturiert, professionell aufbereitet, mit Fotos und Unterschrift – sofort zur Weiterverarbeitung bereit.

Beispiel: E-Mail an Verwaltung mit Stundenzettel-Daten

📧 Automatisch versendet – 📎 Mit Fotos als Anhang – ✍️ Digitale Unterschrift inklusive

Jetzt selbst ausprobieren

Transparente Preise

Alles inklusive

ZettelFrei

500 € einmalig

Danach 10 €/Monat ab dem 4. Monat*

  • Bis zu 10 Mitarbeiter
  • Komplette Einrichtung
  • Test mit Ihrem Team
  • Abnahme & Freigabe
  • 3 Monate kostenfreies Hosting*
  • Unbegrenzte Stundenzettel
  • Foto-Upload (5 pro Zettel)
  • Digitale Unterschrift
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • DSGVO-konform (inkl. Dokumentation)
  • PDF-Anleitung
  • E-Mail-Support (48h)

* Warum Hosting?

ZettelFrei braucht einen Server – wie ein Auto einen Stellplatz. Wir stellen den Server bereit, kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherheit. Deine Daten bleiben in Deutschland. Kostet 10 €/Monat.

Jetzt starten

Häufige Fragen

Kommen meine Mitarbeiter mit ZettelFrei wirklich klar?

Ja, absolut! Das System ist extrem einfach: QR-Code scannen, Felder ausfüllen (Baustelle, Fahrzeit, Arbeitszeit, Material), Kunde unterschreibt. Das war's.

Kein Login, kein Passwort, keine App. Dauert 90 Sekunden. Wenn Ihre Mitarbeiter WhatsApp bedienen können, schaffen sie das auch.

Tipp: Probieren Sie es selbst aus – oben auf „Live-Demo starten" klicken!

Was kostet das System wirklich?

500 € einmalig + 10 €/Monat ab dem 4. Monat (bis 10 Mitarbeiter)

Keine versteckten Kosten. Kein Kleingedrucktes. Was du siehst, ist was du zahlst.

ROI: Ihre Verwaltung spart ca. 100 Stunden pro Jahr (bei 10 Mitarbeitern) = ca. 3.000 € Personalkosten. Das System hat sich nach 2–3 Monaten amortisiert.

Funktioniert das wirklich auf alten Smartphones?

Ja! Weil es KEINE App ist – es läuft im Browser.

Einzige Voraussetzung: Smartphone mit Internet und Kamera. Das war's.

Tipp: Testen Sie es auf Ihrem ältesten Firmen-Handy. Wenn's da läuft, läuft's überall!

Brauchen meine Mitarbeiter eine App?

Nein! Das System funktioniert direkt im Browser. Jeder Mitarbeiter erhält einen personalisierten QR-Code – einfach scannen und das Formular öffnet sich automatisch. Funktioniert auf jedem Smartphone.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Starter: Wir benötigen nur die E-Mail-Adresse Ihrer Verwaltung und die Namen Ihrer Mitarbeiter – Sie können innerhalb weniger Stunden loslegen.

Ist das wirklich DSGVO-konform?

Ja! Alle Daten bleiben in Deutschland (Hetzner-Server). Inklusive Datenschutzerklärung, AVV und vollständiger DSGVO-Dokumentation.

Was passiert mit den Fotos?

Fotos werden per E-Mail an Ihre Verwaltung gesendet. Auf dem Server werden sie nur temporär verarbeitet und sind nach 7 Tagen durch Backup-Rotation nicht mehr vorhanden. Die Aufbewahrung für 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht) erfolgt in Ihrem E-Mail-Archiv.

Funktioniert es auch ohne Internet?

Aktuell wird Internet benötigt. Ein Offline-Modus ist geplant.

Kann ich das System testen?

Ja! Klicken Sie oben auf „Live-Demo starten" und probieren Sie das echte Formular aus. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse ein, um die Bestätigung zu erhalten. Hinweis: Demo-Eingaben werden nur zu Testzwecken verarbeitet und nach 14 Tagen gelöscht.

Kann ich Spracheingabe nutzen?

Ja! In allen Textfeldern können Sie die Spracheingabe Ihres Smartphones nutzen (Standard-Feature von Android/iOS). Die Sprachverarbeitung erfolgt durch Ihr Betriebssystem, nicht durch unser System – wir erhalten nur den fertigen Text.

Bereit für digitale Zeiterfassung?

Sparen Sie Zeit und Nerven. Starten Sie noch heute.

Live-Demo starten Beratung buchen