ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)
für das digitale Stundenzettel-System „ZettelFrei"
§ 1 ANBIETER
BreCon GmbH
Oelmühler Straße 81
58091 Hagen
Deutschland
Geschäftsführer: Reiner Conradi
E-Mail:
Handelsregister: Hagen HRB 12398
USt-ID: DE 294 191 494
St.-Nr.: 321/5788/1103
§ 2 GELTUNGSBEREICH
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der BreCon GmbH (nachfolgend „Anbieter") und gewerblichen Kunden (nachfolgend „Kunde") über die Nutzung des digitalen Stundenzettel-Systems „ZettelFrei".
Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter diesen ausdrücklich schriftlich zustimmt.
§ 3 LEISTUNGSGEGENSTAND
3.1 ZettelFrei – Digitales Stundenzettel-System
Der Anbieter stellt dem Kunden ein webbasiertes System zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten, Baustellen-Dokumentation und Kundennachweisen zur Verfügung.
Funktionsumfang:
- Mobile Formular-Erfassung (browserbasiert, keine App-Installation erforderlich)
- QR-Code-basierter Zugang für Mitarbeiter
- Digitale Unterschrift des Kunden
- Foto-Upload (optional, max. 5 Fotos pro Eintrag)
- Automatische E-Mail-Versendung an die Verwaltung des Kunden
- E-Mail-Bestätigung an Mitarbeiter (optional)
3.2 Technische Voraussetzungen
Der Kunde benötigt:
- Internetverbindung (mobiles Netz oder WLAN)
- Smartphone oder Tablet mit aktuellem Browser
- E-Mail-Postfach zur Datenempfang
3.3 Hosting & Verfügbarkeit
Das System wird auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) gehostet. Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit.
Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.
§ 4 VERTRAGSSCHLUSS
Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung (per E-Mail ausreichend) oder durch Freischaltung des Zugangs zustande.
Der Kunde erhält nach Vertragsschluss:
- QR-Codes für seine Mitarbeiter
- Benutzeranleitung
- Technische Dokumentation
§ 5 PREISE & ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
5.1 Preismodell
ZettelFrei:
- Einmalige Setup-Gebühr: 500 €
- Hosting & Service (erste 3 Monate inklusive): 0 €
- Ab dem 4. Monat: 10 €/Monat
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
5.2 Zahlungsbedingungen
Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzug fällig.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu sperren, bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.
§ 6 LAUFZEIT & KÜNDIGUNG
6.1 Vertragslaufzeit
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, mindestens jedoch 3 Monate ab Vertragsschluss.
6.2 Ordentliche Kündigung
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit kann der Vertrag von beiden Parteien mit einer Frist von 1 Monat zum Monatsende gekündigt werden.
Die Kündigung bedarf der Schriftform (E-Mail ausreichend).
6.3 Außerordentliche Kündigung
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:
- Zahlungsverzug von mehr als 2 Monaten
- Missbrauch des Systems
- Verletzung von Vertraulichkeitspflichten
§ 7 PFLICHTEN DES KUNDEN
Der Kunde verpflichtet sich:
- Das System nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
- Keine missbräuchlichen oder übermäßigen Zugriffe durchzuführen
- Seine Mitarbeiter über die Nutzung zu informieren und sie zu schulen
- Die Datenschutzerklärung seinen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen
- Zugangsdaten (QR-Codes) vertraulich zu behandeln
§ 8 DATENSCHUTZ
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten DSGVO-konform.
Details regelt die separate Datenschutzerklärung für ZettelFrei.
Der Kunde ist für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten gegenüber seinen Mitarbeitern verantwortlich (z. B. Information gemäß Art. 13 DSGVO).
§ 9 NUTZUNGSRECHTE
Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an ZettelFrei für die Vertragslaufzeit.
Eine Weitergabe des Zugangs an Dritte ist nicht gestattet.
Alle Rechte am System, der Software und der Dokumentation verbleiben beim Anbieter.
§ 10 GEWÄHRLEISTUNG
10.1 Mängel
Der Anbieter behebt Mängel innerhalb angemessener Frist.
Mängel sind unverzüglich zu melden.
10.2 Ausschluss
Keine Gewährleistung besteht für:
- Störungen aufgrund höherer Gewalt
- Fehlbedienung durch den Kunden
- Probleme bei Drittanbietern (z. B. Internetprovider)
- Nicht vom Anbieter verursachte Datenverluste
§ 11 HAFTUNG
11.1 Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet nur für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen.
Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht Leben, Körper, Gesundheit oder wesentliche Vertragspflichten betroffen sind.
11.2 Datenverlust
Der Anbieter erstellt regelmäßige Backups. Eine Garantie für die vollständige Wiederherstellung von Daten besteht nicht.
Der Kunde ist selbst für die Sicherung seiner Daten verantwortlich (z. B. durch lokale Kopien der E-Mails).
11.3 Mittelbare Schäden
Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
§ 12 DRITTANBIETER
Der Anbieter nutzt für den Betrieb von ZettelFrei Dienste folgender Drittanbieter:
- Hetzner Online GmbH – Server-Hosting (Deutschland)
- IONOS SE – E-Mail-Versand (Deutschland)
Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Anbieter haftet nicht für Leistungsstörungen, Ausfälle oder Datenschutzverstöße dieser Drittanbieter, sofern ihn kein Verschulden trifft.
§ 13 VERTRAULICHKEIT
Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen geheim zu halten.
Diese Pflicht gilt auch nach Vertragsende.
§ 14 ÄNDERUNGEN DER AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern.
Änderungen werden dem Kunden mindestens 4 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.
Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen, gelten die Änderungen als angenommen.
§ 15 SCHLUSSBESTIMMUNGEN
15.1 Schriftform
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. E-Mail ist ausreichend.
15.2 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
15.3 Anwendbares Recht
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
15.4 Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Hagen, soweit der Kunde Kaufmann ist.